¿Cómo aplicar?

Antes de Iniciar Proceso de Aplicación

Si estas interesado en ser proveedor de Bodega Aurrera, Walmart Express, Walmart o
Sam´s Club, antes de iniciar el proceso de incorporación debes cumplir con los siguientes requisitos indispensables:

1. Tu empresa debe estar dada de alta en SHCP y expedir facturas.

2. Tus artículos deben cumplir con las Normas Oficiales Mexicanas (NOM) aplicables al tipo de mercancía.

3. Tus artículos deben contar con un código de barras registrado ante GS1 México, así como la verificación de la impresión del código de barras.

4. Requerimientos para programas de cumplimiento.

Acércate al Área Comercial

Si cumples con los requisitos antes mencionados, estás listo para enviar tu propuesta al área comercial siguiendo estos pasos:

• Selecciona el negocio de tu interés en el directorio
• Ubica la categoría de tu producto
• Identifica el contacto del Category Manager encargado de tu categoría
• Descarga y llena el siguiente formulario

Formulario Aplicación Nuevo Proveedor Walmart

• Envía la propuesta al Category Manager

Tu propuesta será evaluada por el área comercial correspondiente. Te recordamos que completar el proceso de aplicación no garantiza su aprobación automática como proveedor de Walmart de México y Centroamérica. La decisión comercial es responsabilidad de cada uno de nuestros Category Managers.

Directorio

¿Llegaste a un acuerdo con el área comercial?

Aquí encontrarás los formatos que debes llenar y firmar o tu apoderado legal, así como Toolkit Proveedores donde se proporcionan recomendaciones de llenado para cada formato.

Carta Bienvenida

Toolkit Proveedores

Bases para la integración al catálogo de proveedores (V1)

Acuerdo comercial con proveedores (V2)

Convenio para la transferencia electrónica de fondos (V3)

Bases para el intercambio electrónico de información (V4)

Anexo al Formato V2, exclusivamente para Proveedores de Frutas y Verduras Nacionales

Anexo al Formato V2, Exclusivamente para Proveedores de Perecederos (otros productos), Fresh, Farmacia, Marcas Estratégicas y Mercancías Generales (Electrónica y Temporada)

Avisos de Privacidad

Adicional a los formatos mencionados, también deberás entregar los siguientes documentos:

• Copia de Constancia de Situación Fiscal.
• Copia simple del acta constitutiva (sólo personas morales).
• Copia simple del poder notarial del apoderado legal (es obligatorio para personas morales; para personas físicas aplica sólo cuando actúen con apoderado legal).
• Copia simple de identificación oficial vigente con fotografía y firma, expedida por el gobierno federal de quien firme el convenio.
• Copia de la carátula del estado de cuenta. (Con una antigüedad no mayor a 3 meses).

Importante:

• Entregue convenios originales, no en papel reciclado.
• El proveedor o apoderado legal acreditado debe firmar de manera autógrafa todos los convenios.
• Las tachaduras o enmendaduras en los documentos son motivo de rechazo de los mismos.
• Entregue la documentación anexa en copias.
• Evite usar abreviaturas.

Puntos a Considerar

Requerimientos de auditorías para proveedores

Walmart tiene estándares para proveedores aplicables a toda la cadena de suministro, y para asegurar su cumplimiento requerimos auditorías de tercera parte que evalúen las instalaciones para identificar riesgos y oportunidades de mejora. Como proveedor de Walmart de México debes presentar un reporte vigente de auditoría de los siguientes programas de Cumplimiento que apliquen de acuerdo al tipo de producto que elaboras.

Favor de dar click en los enlaces para detalles de cada auditoría.

• Guía de auditoría y requerimientos de Seguridad Alimentaria
• Guía de auditoría Responsible Sourcing
• Guía de auditoría Supply Chain Security
• Guía de auditoria Factory Capability & Capacity Audit (FCCA)
• Guía de auditoría Health & Wellness

Si entregarás en los CEDIS Centros de Distribución

Solicite una cita con el área de Revisión Óptima de Empaque en CEDIS (según su localización) para que acuerden con usted las condiciones de entrega. Posterior a esto, te dirigirán con el área de Programas de Logística para que te otorguen tu factor logístico; toma en cuenta que la distribución centralizada tiene un costo que se calcula de acuerdo al tipo de mercancía y empaque.

Cuando llames, el CEDIS te regresará por correo electrónico la fecha y horario de tu cita.
Si distribuirás en Walmart, Walmart Express o Bodega Aurrera, por favor contacta al área de Revisión Óptima de Empaque en el CEDIS (según su localización):

• Sta. Bárbara: 5899-6700 Ext. 36128 / 36246
• Guadalajara: 3284-8400 Ext. 33126 / 38041
• Monterrey: 81-8305-2600 Ext. 34449 / 34420
• Mérida: 01-999-478-43-50 Ext. 39077
• Chihuahua 614-180-2170 Ext. 39246

Si entregarás mercancía para Sam's Club, comunícate al 2629-6000 Ext. 15720 o 15712.
Retail Link.

“Es un sitio WEB” desarrollado para proveedores y asociados donde podrán monitorear todo lo relacionado a su producto.

Da click aquí para mayor información sobre este servicio.

Estimado proveedor, en Walmart de México buscamos siempre la manera de brindar un mejor servicio a nuestros proveedores, y para agilizar el tiempo de respuesta a sus dudas, les solicitamos a nuestros proveedores observar lo siguiente:

1. Si ya tiene una relación de negocios con nosotros, solicite su cita a través de nuestro portal de Retail Link, con su usuario y contraseña.

Si tiene dudas, póngase en contacto a través de nuestro Sistema de Reconocimiento de Voz IVR:

Es un sistema de consulta automática disponible 24/7 que le facilita tener acceso a su información de estado de pago de facturas, con pasos muy sencillos, sin necesidad de esperar por un agente para ser atendido.
En caso de requerir asistencia de un agente, refiérase al siguiente horario de atención:

Lunes a Viernes de 8:00 am a 5:00 pm (Hora México)
D.F y Área Metropolitana: 91820200
En el Interior de la República: 55 9182 0200 / 800 010 1020 (sin costo)
Correo electrónico proveedores: WMGSSMXP@wal-mart.com

2. Si es nuevo proveedor, sírvase a escoger la opción de su interés o bien contacte a la persona indicada:

3. Si quieres conocer nuestro programa de desarrollo de Pequeño Productor Cuentas con Nosotros, apoyado por Fundación Walmart, da clic aquí.

Es importante mantener actualizada su información en nuestro catálogo de proveedores, por lo que para cualquier cambio en sus datos le solicitamos considere las siguientes indicaciones y entregue la documentación a su Comprador:

• Cambio de Razón Social o Registro Federal de Contribuyentes (RFC)
• Alta en otro negocio del Grupo
• Alta de artículos en otro Departamento
• Cambio de Domicilio o Régimen Fiscal
• Cambio de Cuenta o Institución Bancaria (TEF)
• Cambio de proveedor de servicio EDI
• Alta o modificación del porcentaje de descuento por entrega centralizada
• Cambios en fecha de entrega en Centro de Distribución

Razón Social o RFC
Notificarlo a su Comprador realizando el trámite como Alta de Proveedor Nuevo, ya que esto implica la asignación de un nuevo Número de Proveedor.

Alta en otro negocio del Grupo
Elabore la Carta Convenio con Proveedores V2.

Alta de artículos en otro Departamento
Elabore la Carta Convenio con Proveedores V2.

Cambio de Domicilio o Régimen Fiscal
Presentar los siguientes documentos con la información actualizada:

• Carta Convenio con Proveedores V2.
• Formato de Alta ante la Secretaria de Hacienda y Crédito Publico (R-1), debidamente sellado por la dependencia
• Fotocopia legible de una de sus facturas o recibos de honorarios

Actualización de datos para facturación CFDI 4.0:
Llenar el formato y adjuntar copia de su constancia de situación fiscal.

Cambio de Cuenta o Institución Bancaria

Elaborar un nuevo Convenio de Transferencia Electrónica de Fondos V3 así como anexar la siguiente documentación:

• Carta membretada del proveedor dirigida al área de Finanzas ubicada en Oficinas Azcapotzalco, solicitando el cambio, dando una breve explicación de los motivos.
• Fotocopia de una identificación oficial, (pasaporte vigente o credencial de elector) de la persona que firme el Convenio.
• Fotocopia del último estado de cuenta del proveedor, con el banco referenciado en el Convenio de Transferencia Electrónica de Fondos V3 o fotocopia del contrato de apertura de la cuenta bancaria, donde deberá estar especificada la cuenta clabe del proveedor.
• Fotocopia de la Cédula Fiscal.

Personas Morales

• Fotocopia del poder notarial que ampare a las personas autorizadas para celebrar actos de administración, las cuales firmarán el Convenio de Transferencia Electrónica de Fondos V3.

Personas Físicas

• Fotocopia del Alta ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (formulario R-1) debidamente sellado por la institución.

Cambio del proveedor que preste el servicio de EDI
Elaborar el Convenio de Bases para el Intercambio Electrónico de Información V4.

Alta o modificación del porcentaje de descuento por entrega centralizada
Seguir las indicaciones señaladas en el documento de Entrega de Mercancía / Distribución Centralizada.

Contactar al área de Programas de Logística en las Oficinas de Toreo y realizar proceso para obtener Convenio de Entregas Centralizadas y Operaciones Logísticas V5. Ext. 11907, 17147, 13135.

Estimado Proveedor:

Para Walmart de México y Centroamérica eres muy importante, por lo que simplificamos nuestros procesos para brindarte una mejor atención. Ponemos a tu disposición los siguientes medios de contacto:

• Cuentas con un correo electrónico para cualquier consulta: WMGSSMXP@wal-mart.com
• Un Centro de Contacto, únicamente para ti, donde:

1. Realizamos monitoreo de calidad en las llamadas para asegurar una mejor atención.
2. Siempre tienes un ticket para que puedas dar seguimiento a tus inquietudes.
3. También puedes hacer tus consultas acerca de tus pagos, e incluso tus aclaraciones.

Mantendremos nuestros números de teléfono y horarios de servicio:

D.F. y Área Metropolitana: 9182-0200
En el interior de la república: 01-55-9182-0200 / 01800-0101-020 (sin costo)
Horario de atención: 7:00am – 2:00pm y 3:00pm a 5:30pm (incluyendo días festivos)